Как войти в личный кабинет СБИС Онлайн для юридических и физических лиц

СБИС — комплексная система для корпоративного учета и электронного документооборота (ЭДО), разработанная компанией «Тензор». С помощью ее инструментов и сервисов сдача отчетности и проверка контрагентов происходит быстро и удобно. Достаточно войти в личный кабинет СБИС на своем ПК, чтобы получить удобные инструменты для обмена электронными документами между людьми, предприятиями или государственными органами.

Личный кабинет СБИС

В СБИС личный кабинет обеспечивает доступ к инструментам для взаимодействия с различными службами с помощью организации ЭДО. Он предназначен для отчетности, отправки документов и управления бизнес-процессами.

Как зарегистрироваться

Пройти регистрацию могут как физические лица, так и юридические.

Регистрация физического лица

Существует несколько способов для этого:

• Через Госуслуги:

1. Войдите в раздел «Регистрация».
2. Проверьте данные — ФИО, телефон, почту и нажмите →
3. По звонку или коду из письма подтвердите почту.
4. Кликните на «Физическое лицо».

• По электронной цифровой подписи (ЭП):

1. Войдите в раздел «Регистрация».
2. Нажмите «По электронной подписи» и сделайте выбор.
3. Укажите свой телефон и email.
4. Выберите конфигурацию для вашей сферы деятельности.

При появлении проблемы — «Подпись не найдена», кликните «Мастер настройки», чтобы проверить есть ли приложение для работы с ЭП.

• По телефону:

1. Вкладка «Регистрация».
2. Проверьте правильность ФИО, номер телефона и нажмите →.
3. По телефону подтвердите данные.
4. Укажите, что регистрируете — «Физическое лицо».

Регистрация Юр. лица и ИП

1. Вкладка «Регистрация» на сайте → предоставьте разрешение сделать процедуру регистрации по ЭП или по заполнению полей.
2. Раздел «КПП» — заполняется по предоставляемому шаблону только представителям компаний. ИП в поле «Название организации» указывает собственные ФИО, а после них через запятую ИП.
3. При успешной регистрации на почту поступит письмо с ссылкой для перехода.

Подключение СБИС и эксплуатационные расходы

Подключение возможно в двух вариантах:

• Облачная версия — установлена на серверах разработчика. Для работы необходимо подключение к интернету. Не требует установки на личный компьютер.
• Стационарная программа — загружается на компьютер. Постоянное подключение к интернету не требуется — только для отправки/получения документов и установки обновлений системы.

СБИС лучше не устанавливать на компьютер с действующей системой «Интернет-банк», так как возможен конфликт.

Система предлагает разные варианты:

• Тестовая программа — это бесплатная версия. В ней есть возможность настроить под свои запросы и протестировать. Для подключения следует обратиться к менеджеру «Тензор» и запросить личный доступ, дождаться письма, пройти по ссылке и настроить аккаунт.
• Демонстрационная версия СБИС помогает ознакомиться с работой системы, ее сервисов и интеграции с иными программами. В демоверсии можно без регистрации оценить возможности. Для этого нажмите «Попробовать демо» → выберите один из сервисов.
• Лицензия — покупается дистанционно — в личный кабинет на sbis.ru. В разделе «Настройки/Компоненты» выберите тариф, нажмите «Оплатить», указав способ оплаты.

Приобрести и продлить лицензию можно без визита в офис — через кабинет на sbis.ru.

Стоимость СБИС различается в зависимости от выбранного тарифа, набора функций, количества подключаемых пользователей, системы налогообложения и организационно-правовой формы компании.

Как войти в личный кабинет

Вход можно сделать различными способами:

• По сертификату электронной подписи — имея электронную подпись, зарегистрированную в ЛК, вставьте носитель с ЭП и кликните клавишу «По электронной подписи».
• По логину и паролю — введите логин, укажите пароль и кликните →.
• По номеру телефона — введите номер телефона, укажите последние 4 цифры входящего номера. Зная пароль, кликните «Войти с паролем».

Войти по ЭП одновременно можно только с одного устройства.

Устанавливайте «Чужой компьютер» при входе в ЛК с чужого компьютера, чтобы сеанс завершился автоматически через 30 минут.

Как отправить приглашение контрагенту

Возможности пригласить контрагента для подключения его в ЭДО для удобства в обмене с ним документами есть две:

• Из карточки компании: в разделе «Компании» → укажите ИНН/КПП контрагента, чтобы открылась его карточка → кликните на кнопку «Пригласить» → укажите его email и отправьте.
• Из документа: создайте документ → укажите получателя и выберите «Saby» → система предложит вам отправить документ вместе с приглашением → об отклонении или принятии приглашения поступит уведомление.

Как отправить документы

В аккаунте пользователь имеет возможность в электронном виде создавать и пересылать создавать любые документы контрагентам:

• Откройте «Документы/Исходящие», нажмите «+».
• Внесите данные в поле «Покупатель».
• Укажите необходимые сведения, комментарии.
• Прикрепите файл во вкладке «Документы» через «Добавить».
• Выберите способ отправки.

Общий объем файлов — до 100 Мб, а количество документов — не ограничено.

Электронный документооборот

Сервис помогает обмениваться файлами с контрагентами, контролирующими органами и сотрудниками. Доступен обмен EDI-сообщениями. Поддерживаются средства интеграции с внешними системами, включая API, а также роуминг со всеми операторами, кадровое ЭДО.

• Подключите носитель квалифицированной электронной подписи к компьютеру. Она должна быть выдана удостоверяющим центром из сети доверия ФНС. Если у вас нет ЭП, то вы можете получить ее в УЦ «Тензор».
• Подготовьте компьютер к работе с ЭДО.
• Войдите в ЛК и воспользуйтесь всеми сервисами.

Уполномоченная бухгалтерия

Уполномоченные бухгалтерии (УПБ) — отправляют по выданной доверенности отчетность своих клиентов через полученное право подписи или ЭП.

При работе в Saby Envoy или на online.sbis.ru авторизуйтесь в ЛК, создайте отчет, выберите клиента из списка компаний РФ. Сформировать доверенность, договор или заявление для клиента можно тут же.

Если используете версию 2.5 — добавьте отправителей и налогоплательщиков, оформите доверенности и переходите к созданию отчета.

Куда и какие отчеты нужно сдавать

Отчетность организации зависит от ее вида деятельности, системы налогообложения, количества сотрудников и других факторов.

Налоговая инспекция

1. Выбираем отчетный период — в реестре ФНС из предложенного списка.
2. Создаем отчет — в открытую форму будут автоматически внесены все сведения из карточки налогоплательщика.
3. Клавиша «Передать на подпись» —делает проверку отчета, чтобы он соответствовал электронному формату.
4. Подписываем электронный отчет и отправляем в ФНС через кнопку «Подписать и отправить».

Документооборот по отчету считается завершенным, когда в ответ будут получены вами документы: подтверждение даты отправки, квитанцию о приеме отчета и извещение о вводе.

Пенсионный фонд

Все организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд по форме «СЗВ-СТАЖ».

Ежегодно сдается отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В разделе «Отчетность/Пенсионный» создайте отчет «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже»:

• Укажите организацию, которая сдает отчет, период и фонд-получатель. Выберите способ заполнения. Нажмите «Создать».
• Выберите раздел: «СЗВ-СТАЖ (исх.)» или «СЗВ-СТАЖ (доп.)».
• Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
• Разверните сведения о сотруднике, проверьте его СНИЛС.
• Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке».

Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

СФР

• Требуется в СФР отправить заполненное заявление на подключение через раздел «Отчетность» и клавишу «СФР/Отчеты». В строке поиска напишите «Заявление на подключение» (или код ЗПЭД). Укажите реквизиты организации и кликните «К отправке».
• СФР направит «Уведомление о доставке» в течение одного дня, а после пришлет «Уведомление о рассмотрении» (о приеме или об отказе).
• При принятии заявления пользователь сможет сдавать СЗВ-ТД или ЕФС-1.

Плагин — программа для работы в системе онлайн

СБИС предоставляет своим пользователям бесплатную базовую версию, но чтобы получить полноценный доступ ко всем инструментам и сервисам системы, необходимо скачать и активировать Плагин.

Как скачать Плагин

На компьютере с системой «Windows 7» и выше, необходимо зайти на официальном сайте в раздел «Скачать» и выбрать версию, которая подходит для вашей операционной системы, скачать и сохранить на компьютере файл.

На сайте есть доступ ко всем версиям, включая последнюю стабильную версию и бета-версии. Пользователи могут с ними ознакомиться и сделать выбор.

Как установить программу

Порядок установки «СБИС Плагин» зависит от операционной системы вашего компьютера.

1. Скачайте и запустите файл с выбранной версией системы..
2. Укажите тип установки.
3. Установите параметры и укажите путь к папке для сохранения.
4. По клавише «Проверить работу» вы сможете уточнить, соответствует ли ваш компьютер требованиям для работы со «SBIS Плагин».

Последняя версия СБИС Удаленный помощник

Для запуска программы «Удаленный помощник» нужно:

• Запустить программу СБИС.
• Выбрать пункт меню Помощь/Запустить удаленный помощник.
• В окне «Удаленный помощник», на вкладке Клиент располагается код доступа, его необходимо сообщить консультанту.
• В окне «Подтверждение подключения», нажать кнопку «Разрешить».

Тарифы на электронную отчетность

Стоимость тарифов различаются, а потому знакомиться с ними лучше на сайте предметно. В бесплатной версии программы — самые простые опции. Для получения доступа к расширенному списку сервисов потребуется приобрести подписку либо приобрести специализированные плагины за отдельную плату — есть как бюджетные варианты ПО за 2 000 ₽ — 3 000 ₽, так и дорогие, но которые являются предельно функциональными аналогами за 20 000 ₽ — 40 000 ₽.

Тензор тарифы

Электронные подписи:

• Для физических лиц — 2 000 ₽.
• Для директора и ИП — от 1 800 ₽ до 5 500 ₽.
• Для торгов — от 2 000 ₽ до 14 000 ₽.

Сопровождение тендеров:

• Регистрация в системах — от 1 300 ₽.
• Участие в торгах — от 2 000 ₽.
• Документооборот — от 6 000 ₽.
• Комплекты услуг — от 15 000 ₽.

Программы для подписи и шифрования (СКЗИ) — от 1 200 ₽ до 5 120.

Мобильное приложение

Мобильное приложение предназначено для выездных сотрудников. Скачать ПО можно в App Store или Google Play. Оно используется на смартфоне или планшете. Доступны такие вариации ПО:

• «Приложение» — мобильный кабинет для работы;
• «Курьер» — для выездных сотрудников;
• «Бизнес» — для анализа точек продаж;
• «Saby Docs» — для работы кладовщиков;
• «Касса» — для регистрации продаж в розничном магазине;

Горячая линия

При возникновении вопросов по работе есть возможность воспользоваться сайтом помощи или подсказками.

Обращение за помощью к специалистам возможно следующими способами:

• Обратиться в техподдержку, позвонив на горячую линию в своем регионе, написав вопрос в чат, создав обращение, заказав обратный звонок;
• Обратиться к менеджеру, если вопрос по системе носит организационный характер (продление лицензии);
• Запросом независимой экспертизы о работе.

При сложной проблеме сотрудник клиентской службы поможет решить ее, подключившись к компьютеру через «Удаленный помощник».