Вход в личный кабинет АИС «Книгозаказ»

АИС «Книгозаказ» — это автоматизированная информационная система, разработанная для упрощения процессов заказа, обработки и выдачи учебной литературы в образовательных учреждениях. Она помогает оптимизировать взаимодействие между библиотекарями, учащимися, преподавателями и администрацией школ, вузов или других организаций, нуждающихся в оперативном доступе к учебным материалам. Данная система часто используется для ведения учета и управления библиотечным фондом, автоматизации рутинных задач и повышения качества обслуживания читателей.

Для чего нужна система «Книгозаказ»

АИС Книгозаказ — это информационная система заказов учебников, разработанная для того, чтобы оптимизировать расходы и деятельность образовательных учреждений и книжных издательств. Основная цель — упростить процесс поставки учебников и учебных пособий. Решает одну из задач приоритетного проекта «Образование», помогает формировать цифровые компетенции.

Преимущества системы:

• Экономия времени. Благодаря автоматизации рутинных процессов, таких как поиск книги, оформление заказа или составление отчетов, сотрудники библиотек могут сосредоточиться на более важных задачах.
• Улучшение качества обслуживания. Учащиеся и преподаватели получают доступ к нужной литературе быстрее и удобнее.
• Снижение нагрузки на библиотекарей. Автоматизация упрощает контроль за состоянием фонда и сокращает ручной труд.
• Прозрачность учета. Все действия с библиотечным фондом фиксируются в системе, что позволяет избежать путаницы и недоразумений.
• Аналитика и планирование. Данные о спросе помогают учреждениям принимать обоснованные решения о закупках и перераспределении ресурсов.

Регистрация личного кабинета

Установочный файл АИС «Книгозаказа» скачивают с официального сайта разработчика. Затем запускают установщик и следуют инструкциям на экране. ПО предложит создать новую базу данных либо подключиться к уже существующей. После присоединения можно настроить параметры системы в соответствии с потребностями.

В системе два типа личных кабинета — для заказчиков (строго государственных лиц) и поставщиков (ими могут быть и частники). Перед началом регистрации представитель организации вводит ИНН юридического лица. Далее личный кабинет сам выдаст интуитивные подсказки, что делать дальше. В пустые строки заносятся данные о представителе компании с прикреплением официальных документов.

Вход в личный кабинет

Пользователь Книгозаказа открывает веб-браузер и переходит на официальный сайт https://knigozakaz.ru. Вкладка «Войти в личный кабинет» расположилась в верхнем правом углу. Авторизация выполняется стандартно, как везде, то есть по логину и паролю. Пользователь самостоятельно придумывает их на этапе регистрации. Возможна настройка двухфакторной аутентификации.

В аккаунте есть возможность управления своими заказами, просмотра информации о книгах, формирования новых заказов. Здесь всегда в удобном формате можно просмотреть книги из наличия, ознакомиться с их описанием и ценами. Для заказа достаточно несколько кликов мыши. Никаких длинных форм для заполнения! Вся нужная информация уже сохранена в системе.

Для удобства пользователей личный кабинет предлагает осуществление входа через социальные сети («Одноклассники» или «Вконтакте»). Это сокращает время и упрощает процесс авторизации. Чтобы воспользоваться функцией, необходимо выбрать соответствующую кнопку с иконкой социальной сети. После нажатия на кнопку потребуется подтвердить доступ к своему профилю.

Если пароль окажется утерян, восстановить его можно только после подтверждения ИНН. Также потребуется номер сотового телефона, привязанный к аккаунту, или адрес электронной почты.

Как пользоваться системой

Пользоваться системой очень просто.

1. Необходимые книги вбивают в строку поиска. Это можно осуществить по коду, издательству, автору или названию. В любом случае результат окажется положительным.
2. Заказ выводится в удобную таблицу, в которой возможно корректировать количество учебников.
3. Готовый документ удобно скачивается в формате Excel.
4. Финальный этап — подписание бумаг, полученных от издательства. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде.

Автоматическая система следит за интересами и предпочтениями каждого пользователя. Информация формируется на основании предыдущих покупок и заказов. В ЛК всегда можно отследить текущий статус заказа и историю своих покупок. Предусмотрена возможность для сохранения желаемых книг. Больше не придется запоминать или записывать их названия.